NAFA CONSULTANTS & EMPLOYMENT AGENCY (Spanish)
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NAFA CONSULTANTS & EMPLOYMENT AGENCY (Spanish) |
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MANUAL 2005
RECURSOS HUMANOS PARA ASOCIADOS DE NAFA |
Bienvenidos a N.A.F.A:
NAFA Consultants & Employment Agency, es una compañía NO Lucrativa, es la Agencia
de Empleo y Recursos Humanos al Servicio de NAFA Enterprises Grupo, Consorcio
Administrativo. “NAFA and the American Eagle” fue establecida en 1993, como
una Marca Registrada de servicios. Hoy día es la Compañía “Sede” del Grupo NAFA
Líder de mas rápido crecimiento en el estado de Florida en el area de convalidaciones
profesionales.
NAFA Enterprises Group -Consorcio Administrativo,
es la entidad soporte que maneja y supervisa otras entidades miembro del grupo
NAFA. Como es la Universidad de los Pueblos de las Américas, UNPAM University.
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POLITICA DE OFICINA
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El termino "Política" tiene varios significados. Es usualmente usado para indicar una connotación o sentido de ética; tal como: "La Honestidad es nuestra mejor Política". En nuestra Asociación, Política es una declaración oral o escrita que sirve como guía para decisiones administrativas. |
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RESPONSABILIDAD
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DEPENDENCIA
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Define la responsabilidad de un individuo para el cumplimiento propio de sus deberes. En esencia, que se puede depender de alguien y responda por la obligación de cumplir satisfactoriamente una tarea.
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DELEGAR
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DECLARACION
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ABOGADOS Y EDUCADORES EXTRANJEROS
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Las leyes se modifican constantemente y los profesionales necesitan
mantenerse actualizados, cada profesor debe estar autorizado por la ley para
enseñar; Esto se puede lograr a través de los muchos seminarios así como mediante
Conferencias, Talleres y Cursos de Educación Continua que NAFA ofrece. Los Abogados
deben estar licenciados para practicar en la Florida y/o para practicar en jurisdicciones
fuera de la Florida y también fuera de EE.UU.
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ABOGADOS Y EDUCADORES EXTRANJEROS
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Estos empleados de la Asociación NAFA, son técnicamente empleados
por cuenta propia pues NO se les descuenta el impuesto para compensación de
empleo. Cada director tiene un área específica de trabajo, bajo la cual tiene
diversas funciones, a veces simultáneas, pero bien definidas. Las funciones
van desde:
* Recepción
* Secretaria(o)
* Paralegal
* Agente de Referencia de Abogados
* Asesor(a) de Derecho Extranjero
* Profesor(a) y/o Asesor Académico
* Director(a) en funciones de un departamento
* Empleado Profesional
Todas estas funciones están determinadas por la demanda; esto es, dependiendo
para que institución sea el trabajo; así será la función del Asociado. Cada
Asociado-Director esta bajo la dirección de la Presidencia de NAFA y puede ser
solicitado a que desarrolle una función cuando a veces tiene OTRA tarea pendiente
de terminación para otra institución o afiliada.
Es responsabilidad de todos los Asociados-Directivos que están laborando para
NAFA y sus Afiliadas, el EXITO de la asociación, por lo tanto, se espera que
todos consagren TODO el tiempo laborable a las funciones, con la menor pérdida
de tiempo posible en: distracciones, ausencias indebidas y conversaciones fuera
de lugar.
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PERIODO PROBATORIO
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Esta Asociación empleará a todo personal sobre bases probatorias
por los tres (3) primeros meses. Después del periodo probatorio la labor
del nuevo asociado será evaluada para determinar la permanencia oficial
del mismo en su posición, beneficios y/o cambios de salarios.
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REUNIONES DE ASOCIADOS
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Esta Asociación reconoce la necesidad de mantener una
relación de trabajo armoniosa entre los Asociados y se esfuerza en mantener
un ambiente de optimismo y de equipo en el trabajo. En Orden de facilitar
esta armonía y ambiente positivo y evitar cualquier problema dentro de
las oficinas, los Asociados están siempre invitados a discutir cualquier
asunto, lo mismo en reunión o primero, privadamente; si es que así lo
solicita.
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DIAS FESTIVOS SIN PAGA
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La Asociación observara los siguientes días festivos sin
paga (*sujeto a las condiciones económicas de la Asociación): Año Nuevo,
Día Memorial, Día de la Independencia, Día de Labor, Día de dar Gracias,
y Días por enfermedad.*Algunos, todos o ninguno de estos días pudieran
ser pagados en función de las condiciones económicas de la Asociación.
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PAGAS EXTRAORDINARIAS (BONOS)
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BONO la Asociación ocasionalmente obsequiará al empleado
Administrativo y Docente (que haya laborado más de 6 meses) un bono de
navidad, este depende de las condiciones de economía de la Asociación
y queda a discreción de la misma. Los empleados pueden optar por un plan
mensual de compra de Bonos USA destinando una parte de sus ingresos para
este fin y por consiguiente recibir a fin de año una suma importante de
dinero incrementada por los intereses que devengaran estos Bonos. Este
plan comienza con $50.00 mensuales
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LA COMPENSACION DEL ASOCIADO (WORKER'S COMPENSATION)
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Nuestra Asociación no proporciona el seguro de compensación
de empleado. Si usted se lesiona en el trabajo, no importa cuan ligeramente
sea, comuníquelo inmediatamente a su Supervisor o al Jefe inmediato en
su oficina. Si debido a una lesión en el trabajo, usted necesita ser tratado
por un medico u hospital, notifíquelo inmediatamente al Supervisor de
la Oficina, Director, Manager o Compañero Responsable, para que realice
la acción correspondiente.
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TODOS LOS ASOCIADOS LABORANDO
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Tienen la obligación de marcar el reloj de control
de tiempo de trabajo, su tarjeta de entradas y sus salidas. No hay
salarios fijos, solamente salarios por hora; el cual será computado según
las horas marcadas en su tarjeta. NO se aceptaran excusas, cuando la tarjeta
NO este marcada correctamente. Cualquier interrupción de las horas
de trabajo por asuntos personales, serán descontadas del pago; con excepción
de la interrupción por almuerzo o cena. Estas tarjetas marcadas, serán
entregadas todos los LUNES por el Asociado, a la oficina administrativa
la cual, a su vez las pasará a la oficina de la Vice-Presidenta para su
firma y entrega a Contabilidad general, quien será responsable de extender
los cheques a todos los asociados, los días VIERNES de cada semana
,cancelando así la semana anterior de trabajo.
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DIAS POR ENFERMEDAD
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Todos los trabajadores fijos de tiempo completo tendrán
5 días por enfermedad durante todo el año, los cuales son acumulativos
al final del año de no ser usados. Permiso con paga por enfermedad será
otorgado por la aprobación del Manager inmediato por las siguientes razones:
1-Enfermedad con Soporte, 2- Enfermedad de Familiar inmediato, 3-Cita
médica por Enfermedad, 4- Enfermedad contagiosa, 5- Muerte Familiar Cercano.
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AUSENCIAS - LLEGADAS TARDES
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Es necesario avisar al Manager inmediato, si va a estar
ausente o si llegara tarde. Ausencias y/o llegadas tardes sin excusas
son acumulativas y afectan días por enfermedad.
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HORAS EXTRAS
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Los pagos de horas extras tienen que estar pre- aprobados.
Estos se pagaran a tiempo y medio del salario normal por hora siempre
y cuando pasen las 40 horas de trabajo semanal.
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PROFESORES SUB-CONTRATADOS
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Son Empleados de AGENCIAS DE SERVICIOS, Inc., por lo
tanto, NAFA no es responsable de ninguna obligación tributaria, de retiro
y/o de desempleo. ESTA COMPAÑÍA CUALQUIERA QUE FUESE, pagarlos honorarios
a estos profesores de acuerdo a las facturas firmadas y aprobada por NAFA,
según las horas laboradas en NAFA.
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ABOGADOS-PROFESORES DE NAFA
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Son técnicamente empleados por cuenta propia y tienen
que someter semanalmente sus tarjetas de tiempo trabajado a la oficina
de Control, para su aprobación y posterior remuneración.
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PROFESIONALES EXTRANJEROS
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Hoy día, hay una fuerte corriente de las Empresas Norteamericanas
en emplear profesionales extranjeros certificados en la Florida. Las obligaciones
y deberes son muchos y muy variados. NAFA promueve el empleo y utilización
de estos Profesionales Miembros de NAFA lo mismo como empleados por cuento
propia (freelance), o vinculados a una firma. Los Profesionales que trabajen
en NAFA, siempre trabajan bajo la supervisión y atención de un Personal
Administrativo autorizado en los EE.UU..
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SECRETARIA LEGAL.
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Igualmente las funciones son muchas y muy variadas. Van
desde manejar llamadas telefónicas y traducciones, hasta preparar programas
de conferencias y reuniones, todas estas a partes de las labores legales.
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RECEPCION LEGAL.
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La primera persona en recibir al cliente y/o miembro
es la recepción. Por ser la primera impresión la más importante y duradera
en todo negocio, es mandatario que la recepción mantenga un ambiente profesional,
buen tacto y cortesía con todos las personas en general SIN EXCEPCION.
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ABOGADOS DEL SERVICIO DE REFERENCIA NAFA
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La Asociación esta registrada en la Barra de la Florida
(FL.BAR), desde 1995, como una agencia de referencia de abogados y todos
nuestros abogados del servicio cumplimos con la regla de referencias 4-7.8
del Florida Bar.
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RELACION CONFIDENCIAL
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Todo el personal tiene que emplear discreción total en
sus relaciones con los clientes y/o miembros estudiantes. Podemos escuchar,
simpatizar con sus problemas y quejas, siempre y cuando, todo se mantenga
dentro del trabajo bajo una estricta ética y confidencialidad. Es obligatorio
que el asociado firme un acuerdo de confidencialidad.
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LA BIBLIOTECA (LIBRARY)
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La Asociación cuenta con una biblioteca con 4 154 volúmenes
para el uso de los socios. La utilización o adquisición, de cualquier
libro, prensa, revistas u otros materiales de lectura técnica, científica
o general, deben ser aprobadas por el Administrador a cargo de la Biblioteca,
quien dará su aprobación para cualquier utilización o compra al respecto.
Debemos hacer el esfuerzo para mantener la biblioteca de forma ordenada,
limpia y Archivarse todos los libros y documentos de forma apropiada.
No pueden ser extraídos libros y otros materiales fuera de la biblioteca/oficina
sin la Aprobación correspondiente y siempre se exigida la firma de un
recibo por escrito.
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LAS CUENTAS Y PROCEDIMIENTOS DE COBRO
(BILLING AND COLLECTION PROCEDURES) |
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Bajo ninguna circunstancia un asociado debe comenzar
cualquier servicio sin antes hacer la consulta, de cualquier naturaleza,
al Asociado autorizado para ello, y sin tener formalizado un Contrato
o Acuerdo de Trabajo firmado entre la Asociación y el Cliente, donde se
declare el alcance y naturaleza del trabajo a realizar. Ningún Asociado
tomará dinero alguno por concepto de pago de clientes y/o Asociados.
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SEGURO DE SALUD Y SEGURO DE ACCIDENTE
(GROUP HEALTH AND ACCIDENT INSURANCE) |
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La Asociación NO ofrece los términos de invalidez médica;
solamente, planes de Referencias Medicas Medicard y un plan detal a cualquier
asociado o empleado permanente.
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LA COCINA, SALON DE DESCANSO, CUARTO DE CAFE
(KITCHEN, LOUNGE, COFFEE ROOM) |
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La Asociación no proporciona un cuarto para descanso
ni horas de almuerzo, de los socios y empleados. Sin embargo, un aula
esta disponible para que todos puedan usar el espacio destinado a este
fin. Se espera que todos guarden orden de manera limpia y ordenada se
permanezca y actué en este lugar, para preservar los beneficios que se
derivan.
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SERVICIOS PARALEGALES PARA LOS MIEMBROS
(PARALEGAL SERVICES FOR MEMBERS) |
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Todo trabajo LEGAL para un Asociado, Empleado y/o Miembro
o Familiar de ambos debe estar aprobado por el Administrador, y el será
quien dé el descuento, si es meritorio.
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Beneficios por ser miembro N.A.F.A.
• Financiamiento Disponible a los miembros para la realización de Talleres o
Seminarios de Educación Continua.
• Consultas telefónicas ilimitadas sobre cualquier asunto Paralegal o de Referencia
de Abogados, de Lunes a Viernes.
• Entrevistas Paralegal para cualquier documento jurídico aprobado por la Corte
Suprema de Florida. (Sólo viernes con Cita Previa)
• Citas con Abogados de nuestro servicio de referencia para cualquiera asunto
de urgencia o que requiera consejos legales. (Sólo viernes con Cita Previa)
• Llamadas y cartas necesarias por parte de la Asociación para los Miembros.
· Servicio de Notaria y Formularios para Notarización
• Formularios legales para representarse en las Cortes de Menor Cuantía del
Condado; para cualquier asunto de inmigración, bancarrota, divorcios simple,
asuntos familiares, adopciones, desalojos, bienes raíces, contratos residenciales,
comerciales y asuntos penales (Los costos y gastos de corte son adicionales).
• Asistencia Paralegal para resolver problemas con agencias del gobierno.
• Afiliación con un 50% de descuento al sistema médico Medicard
• Servicio de Referencia para Abogados practicantes.
• Precedentes y Jurisprudencia actualizado trimestralmente.
• Reuniones Sociales y eventos deportivos.
• Feria del Libro y Feria del Trabajo Anual.
• Oportunidades de empleo a través de Internet todo el año.
• Seminarios para Educación Legal Continua aprobados por el Florida Bar
N.A.F.A.
CONSULTANT & EMPLOYMENT AGENCY, CORP.
DISPONIBILIDAD DE EMPLEO
Octubre 24, 2003
ESTIMADO PROFESIONAL:
Reciba un cordial saludo con el que nos permitimos hacerle saber la disponibilidad
de empleo que existirá para los años 2004 - 2005, en la UNIVERSIDAD DE LOS PUEBLOS
DE LAS AMERICAS (UNPAM).
Estamos adjuntando a la presente una aplicación de empleo con todo el material
informativo en este tema para que lo considere, y si es de su interés, puede
enviárnosla lo más pronto posible.
Será un placer para nosotros considéralo y que forme parte del cuerpo Administrativo de esta Universidad.
Apreciando su buena disponibilidad y su tiempo.
Atentamente
TERESITA DJ BARRERA
C.E.O.