MANUAL 2010

RECURSOS HUMANOS PARA ASOCIADOS DE NAFA

El termino "Política" tiene varios significados. Es usualmente usado para indicar una connotación o sentido de ética; tal como: "La Honestidad es nuestra mejor Política". En nuestra Asociación, Política es una declaración oral o escrita que sirve como guía para decisiones administrativas.

RESPONSABILIDAD

Este concepto puede ser definido como la obligación de cada individuo para llevar a cabo las tareas asignadas a él o ella. Envuelta en esta definición hay tres características: Capacidad, Dependencia y Cumplimiento. -

DEPENDENCIA

Este concepto puede ser definido como la obligación de cada individuo para llevar a cabo las tareas asignadas a él o ella. Envuelta en esta definición hay tres características: Capacidad, Dependencia y Cumplimiento. -

Es depositar en una persona el poder de actuar por otra, de forma eficiente, ética y responsable.

DECLARACION

Esta Asociación Profesionales en general somos empleadores de igualdad de oportunidades. La política de esta Asociación es la de emplear primero en nuestra Asociación, a quienes mejor cumplan con los requisitos establecidos para la posición disponible; sin importar: raza, sexo, religión, origen, edad, estatus civil o discapacidad física.

ABOGADOS Y EDUCADORES EXTRANJEROS

Esta Asociación Profesionales en general somos empleadores de igualdad de oportunidades. La política de esta Asociación es la de emplear primero en nuestra Asociación, a quienes mejor cumplan con los requisitos establecidos para la posición disponible; sin importar: raza, sexo, religión, origen, edad, estatus civil o discapacidad física.

Esta Asociación Profesionales en general somos empleadores de igualdad de oportunidades. La política de esta Asociación es la de emplear primero en nuestra Asociación, a quienes mejor cumplan con los requisitos establecidos para la posición disponible; sin importar: raza, sexo, religión, origen, edad, estatus civil o discapacidad física.

Esta Asociación empleará a todo personal sobre bases probatorias por los tres (3) primeros meses. Después del periodo probatorio la labor del nuevo asociado será evaluada para determinar la permanencia oficial del mismo en su posición, beneficios y/o cambios de salarios.

REUNIONES DE ASOCIADOS

Esta Asociación reconoce la necesidad de mantener una relación de trabajo armoniosa entre los Asociados y se esfuerza en mantener un ambiente de optimismo y de equipo en el trabajo. En Orden de facilitar esta armonía y ambiente positivo y evitar cualquier problema dentro de las oficinas, los Asociados están siempre invitados a discutir cualquier asunto, lo mismo en reunión o primero, privadamente; si es que así lo solicita.

DIAS FESTIVOS SIN PAGA

La Asociación observara los siguientes días festivos sin paga (*sujeto a las condiciones económicas de la Asociación): Año Nuevo, Día Memorial, Día de la Independencia, Día de Labor, Día de dar Gracias, y Días por enfermedad.*Algunos, todos o ninguno de estos días pudieran ser pagados en función de las condiciones económicas de la Asociación.

PAGAS EXTRAORDINARIAS (BONOS)

BONO la Asociación ocasionalmente obsequiará al empleado Administrativo y Docente (que haya laborado más de 6 meses) un bono de navidad, este depende de las condiciones de economía de la Asociación y queda a discreción de la misma. Los empleados pueden optar por un plan mensual de compra de Bonos USA destinando una parte de sus ingresos para este fin y por consiguiente recibir a fin de año una suma importante de dinero incrementada por los intereses que devengaran estos Bonos. Este plan comienza con $50.00 mensuales

LA COMPENSACION DEL ASOCIADO (WORKER'S COMPENSATION)

Nuestra Asociación no proporciona el seguro de compensación de empleado. Si usted se lesiona en el trabajo, no importa cuan ligeramente sea, comuníquelo inmediatamente a su Supervisor o al Jefe inmediato en su oficina. Si debido a una lesión en el trabajo, usted necesita ser tratado por un medico u hospital, notifíquelo inmediatamente al Supervisor de la Oficina, Director, Manager o Compañero Responsable, para que realice la acción correspondiente.

TODOS LOS ASOCIADOS LABORANDO

Tienen la obligación de marcar el reloj de control de tiempo de trabajo, su tarjeta de entradas y sus salidas. No hay salarios fijos, solamente salarios por hora; el cual será computado según las horas marcadas en su tarjeta. NO se aceptaran excusas, cuando la tarjeta NO este marcada correctamente. Cualquier interrupción de las horas de trabajo por asuntos personales, serán descontadas del pago; con excepción de la interrupción por almuerzo o cena. Estas tarjetas marcadas, serán entregadas todos los LUNES por el Asociado, a la oficina administrativa la cual, a su vez las pasará a la oficina de la Vice-Presidenta para su firma y entrega a Contabilidad general, quien será responsable de extender los cheques a todos los asociados, los días VIERNES de cada semana ,cancelando así la semana anterior de trabajo.

DIAS POR ENFERMEDAD

Todos los trabajadores fijos de tiempo completo tendrán 5 días por enfermedad durante todo el año, los cuales son acumulativos al final del año de no ser usados. Permiso con paga por enfermedad será otorgado por la aprobación del Manager inmediato por las siguientes razones: 1-Enfermedad con Soporte, 2- Enfermedad de Familiar inmediato, 3-Cita médica por Enfermedad, 4- Enfermedad contagiosa, 5- Muerte Familiar Cercano.

AUSENCIAS - LLEGADAS TARDES

Es necesario avisar al Manager inmediato, si va a estar ausente o si llegara tarde. Ausencias y/o llegadas tardes sin excusas son acumulativas y afectan días por enfermedad.

HORAS EXTRAS

Los pagos de horas extras tienen que estar pre-aprobados. Estos se pagaran a tiempo y medio del salario normal por hora siempre y cuando pasen las 40 horas de trabajo semanal.

PROFESORES SUB-CONTRATADOS

Son Empleados de AGENCIAS DE SERVICIOS, Inc., por lo tanto, NAFA no es responsable de ninguna obligación tributaria, de retiro y/o de desempleo. ESTA COMPAÑÍA CUALQUIERA QUE FUESE, pagarlos honorarios a estos profesores de acuerdo a las facturas firmadas y aprobada por NAFA, según las horas laboradas en NAFA.

ABOGADOS - PROFESORES DE NAFA

Son técnicamente empleados por cuenta propia y tienen que someter semanalmente sus tarjetas de tiempo trabajado a la oficina de Control, para su aprobación y posterior remuneración.

PROFESIONALES EXTRANJEROS

Hoy día, hay una fuerte corriente de las Empresas Norteamericanas en emplear profesionales extranjeros certificados en la Florida. Las obligaciones y deberes son muchos y muy variados. NAFA promueve el empleo y utilización de estos Profesionales Miembros de NAFA lo mismo como empleados por cuento propia (freelance), o vinculados a una firma. Los Profesionales que trabajen en NAFA, siempre trabajan bajo la supervisión y atención de un Personal Administrativo autorizado en los EE.UU..

SECRETARIA LEGAL

Igualmente las funciones son muchas y muy variadas. Van desde manejar llamadas telefónicas y traducciones, hasta preparar programas de conferencias y reuniones, todas estas a partes de las labores legales.

RECEPCION LEGAL.

La primera persona en recibir al cliente y/o miembro es la recepción. Por ser la primera impresión la más importante y duradera en todo negocio, es mandatario que la recepción mantenga un ambiente profesional, buen tacto y cortesía con todos las personas en general SIN EXCEPCION.

ABOGADOS DEL SERVICIO DE REFERENCIA NAFA

La Asociación esta registrada en la Barra de la Florida (FL.BAR), desde 1995, como una agencia de referencia de abogados y todos nuestros abogados del servicio cumplimos con la regla de referencias 4-7.8 del Florida Bar.

RELACION CONFIDENCIAL

Todo el personal tiene que emplear discreción total en sus relaciones con los clientes y/o miembros estudiantes. Podemos escuchar, simpatizar con sus problemas y quejas, siempre y cuando, todo se mantenga dentro del trabajo bajo una estricta ética y confidencialidad. Es obligatorio que el asociado firme un acuerdo de confidencialidad.

LA BIBLIOTECA (LIBRARY)

La Asociación cuenta con una biblioteca con 4 154 volúmenes para el uso de los socios. La utilización o adquisición, de cualquier libro, prensa, revistas u otros materiales de lectura técnica, científica o general, deben ser aprobadas por el Administrador a cargo de la Biblioteca, quien dará su aprobación para cualquier utilización o compra al respecto. Debemos hacer el esfuerzo para mantener la biblioteca de forma ordenada, limpia y Archivarse todos los libros y documentos de forma apropiada. No pueden ser extraídos libros y otros materiales fuera de la biblioteca/oficina sin la Aprobación correspondiente y siempre se exigida la firma de un recibo por escrito.

LAS CUENTAS Y PROCEDIMIENTOS DE COBRO
(BILLING AND COLLECTION PROCEDURES)

Bajo ninguna circunstancia un asociado debe comenzar cualquier servicio sin antes hacer la consulta, de cualquier naturaleza, al Asociado autorizado para ello, y sin tener formalizado un Contrato o Acuerdo de Trabajo firmado entre la Asociación y el Cliente, donde se declare el alcance y naturaleza del trabajo a realizar. Ningún Asociado tomará dinero alguno por concepto de pago de clientes y/o Asociados.

SEGURO DE SALUD Y SEGURO DE ACCIDENTE
(GROUP HEALTH AND ACCIDENT INSURANCE)

La Asociación NO ofrece los términos de invalidez médica; solamente, planes de Referencias Medicas Medicard y un plan detal a cualquier asociado o empleado permanente.

LA COCINA, SALON DE DESCANSO, CUARTO DE CAFE
(KITCHEN, LOUNGE, COFFEE ROOM)

La Asociación no proporciona un cuarto para descanso ni horas de almuerzo, de los socios y empleados. Sin embargo, un aula esta disponible para que todos puedan usar el espacio destinado a este fin. Se espera que todos guarden orden de manera limpia y ordenada se permanezca y actué en este lugar, para preservar los beneficios que se derivan.

SERVICIOS PARALEGALES PARA LOS MIEMBROS
(PARALEGAL SERVICES FOR MEMBERS)

Todo trabajo LEGAL para un Asociado, Empleado y/o Miembro o Familiar de ambos debe estar aprobado por el Administrador, y el será quien dé el descuento, si es meritorio.